Timemark Teamspace 프로그램, 앱과 PC 버전

Timemark Teamspace는 현장 사진 및 작업 증빙을 위한 Timemark 앱의 팀 중심 클라우드 공간이다.

 

현장에서 찍은 사진을 GPS, 타임스탬프(time‐stamp) 등과 함께 자동 업로드하고, 프로젝트별·팀원별·날짜별로 정리하며 사무실 측과 실시간 공유가 가능하다. 

Teamspace를 사용하면 작업 보고서(photo report), 증거 문서(photo proof)를 PDF, Excel, ZIP 등의 형식으로 내보낼 수 있으며, 워터마크나 커스텀 템플릿(custom templates)을 적용해 사진의 신뢰성을 높일 수 있다.

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Teamspace 사용법: 프로젝트 설정 및 사진 관리 절차

프로젝트 생성 및 사용자 초대

1. 가입 및 로그인
   먼저 Timemark 계정을 만들고 앱 또는 웹 포털에 로그인합니다. Teamspace는 클라우드 기반이므로, 계정이 있어야 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 
2. Teamspace 접속
   로그인 후 상단 메뉴 또는 네비게이션 사이드바에서 “Teamspace” 또는 “Team Space” 섹션을 선택합니다. Teamspace는 회사나 팀 단위로 사진 및 프로젝트 자료를 중앙화된 공간에서 관리하게끔 설계되어 있습니다. 
3. 새 프로젝트 만들기
   Teamspace 내에서 프로젝트(Project)를 생성합니다. 프로젝트 명, 시작일, 관련 팀원 등을 입력합니다. 프로젝트는 작업 현장, 고객, 날짜 기준으로 나누거나, 종류별(예: 공사, 검수, 유지보수 등)로 분류할 수 있습니다. 
4. 팀원 초대 및 역할 배정
   프로젝트 생성 후 해당 프로젝트에 참여할 팀원을 초대합니다. 앱 내 또는 웹 포털에서 이메일 초대 또는 계정 공유 방식으로 초대하며, 역할(permission) 설정이 가능한 경우에는 읽기만 가능한 사용자, 편집 가능한 사용자 등을 지정할 수 있습니다.

사진 촬영, 업로드 및 문서화 과정

1. 현장 사진 촬영
   Timemark 앱을 통해 사진을 찍습니다. 사진에는 GPS 위치, 날짜 및 시간 타임스탬프가 자동으로 기록됩니다. 오프라인 상태에서도 찍을 수 있으며, 인터넷 연결이 복구되면 자동 동기화(sync)됩니다.
2. 자동 분류 및 정리
   촬영된 사진은 자동으로 프로젝트별, 팀원별, 날짜별로 정리됩니다. 웹 포털에서는 지도(Map view), 타임라인(Timeline view), 시트(Sheet view) 형태로 볼 수 있어 작업 현황을 시각적으로 파악하기 좋습니다. 
3. 워터마크 및 커스텀 템플릿 적용
   사진 증빙의 신뢰성을 높이기 위해 워터마크 템플릿을 사용하거나 자신만의 템플릿을 만들 수 있습니다. 예컨대 회사 로고, 프로젝트명, 작업 내용 등의 정보를 워터마크로 삽입할 수 있습니다. 
4. 보고서 및 파일 내보내기
   정리된 프로젝트 사진들을 선택해 보고서 형태로 내보낼 수 있습니다. PDF, Excel, ZIP 파일 또는 공유 가능한 링크(shared link) 형태로 출력 가능합니다. 문서화가 필요한 경우 매우 유용합니다. 
5. 검토 및 의견 기능
   사진 촬영 이후 팀원 또는 관리자 간의 검토(comment), 의견(notes) 추가 기능이 있다면 활용합니다. 작업의 누락, 수정이 필요한 부분을 명확히 하고 팀 간 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. (앱 버전 및 설정에 따라 기능 유무가 다를 수 있으므로 확인이 필요합니다.)

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Teamspace 활용 팁 및 주의사항

• 인터넷 연결이 불안정한 현장에서는 오프라인으로 촬영한 사진이 자동 업로드 되지 않을 수 있으므로, 현장 복귀 시 동기화 상태를 확인해야 합니다.
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• GPS 권한 및 위치 설정이 꺼져 있거나 위치 정보가 부정확한 경우 GPS 태그가 올바르지 않을 수 있으므로, 앱 권한 설정에서 ‘위치(Location)’ 권한을 허용해야 합니다.
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• 워터마크나 사진 이름, 프로젝트 메타데이터(metadata)를 기준으로 자동 분류 기능이 잘 작동하므로, 프로젝트명이나 팀원명이 명확하게 설정되어 있어야 편리합니다.
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• 보안 및 프라이버시 측면에서, 사진 및 위치 데이터가 민감한 정보를 포함할 수 있으므로 팀원 권한 관리, 접근 제어(access control), 필요 시 암호 설정 기능 등을 활용해야 합니다.
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• 마지막으로 정기적으로 백업하거나 내보내기(export) 기능을 통해 데이터 사본을 확보하는 것이 좋습니다. 가끔 예상치 못한 오류나 앱 업데이트로 인한 데이터 손실 가능성이 있기 때문입니다.

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Timemark Teamspace는 현장 기록, 협업 보고 및 증빙 문서 작업을 크게 단순화 및 효율화시킬 수 있는 도구입니다.

 

프로젝트별 정리, 사진 증빙, 자동 분류, 보고서 생성 기능을 잘 활용한다면 현장 중심 업무에서 시간 절약과 신뢰 확보에 큰 도움이 됩니다.